Politique de confidentialité

La présente politique explique comment l’Association Caen des Loges (association loi 1901, 13 rue Henri Chéron, 14210 Évrecy, RNA W142017847, SIRET 107 733 917 00010) collecte et utilise les données personnelles des visiteurs du site www.caendesloges.fr, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Responsable du traitement

L’Association Caen des Loges, représentée par son président, Gillian Le Brun. Contact : contact@caendesloges.fr. Pour toute question relative à vos données, écrivez à cette adresse.

Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez via le formulaire de contact :

nom et prénom ;
entreprise ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
objet de votre demande (participer à une réunion, postuler au groupe, demander une information) ;
contenu de votre message (et toute information que vous choisissez d’y indiquer).

Des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) peuvent également être traitées pour la sécurité du site et, avec votre accord, la mesure d’audience (voir notre politique sur les cookies).

Finalités et bases légales

Répondre à vos demandes (information, invitation à une réunion, candidature pour rejoindre le groupe) : mesures précontractuelles prises à votre demande et intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations reçues ;
Assurer la sécurité du site et lutter contre les envois abusifs (spam) : intérêt légitime ;
Mesurer l’audience du site : votre consentement, recueilli via le bandeau cookies.

Vos données ne sont jamais vendues, ni transmises aux membres du groupe sans votre accord, ni utilisées à des fins de prospection.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont destinées exclusivement à l’Association Caen des Loges (son président et les personnes chargées de traiter les demandes). Elles peuvent être traitées, pour notre compte et selon nos instructions, par les prestataires techniques suivants :

OVH SAS (hébergement du site, France) ;
Clic&COM (conception et maintenance du site, Caen) ;
Microsoft (messagerie Microsoft 365, utilisée pour l’envoi et la réception des e-mails liés au formulaire) ;
Cloudflare (Turnstile, protection du formulaire contre les robots et le spam) ;
Google (Google Analytics, mesure d’audience), uniquement si vous l’acceptez via le bandeau cookies.

Certains de ces prestataires peuvent transférer des données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont alors encadrés par une décision d’adéquation de la Commission européenne (EU-US Data Privacy Framework) ou par des clauses contractuelles types.

Durée de conservation

Demandes de contact : 3 ans à compter du dernier échange. Si vous devenez membre de l’association, vos données sont conservées pendant la durée de votre adhésion, puis archivées selon les délais légaux ;
Cookies et traceurs soumis à consentement : 13 mois maximum ; votre choix est conservé 6 mois.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de vos données, d’un droit à la portabilité, du droit de retirer votre consentement à tout moment, et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@caendesloges.fr ou par courrier au siège de l’association. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 – www.cnil.fr).

Sécurité

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : site servi en HTTPS, accès d’administration restreints et sécurisés, pare-feu applicatif, sauvegardes régulières, mises à jour suivies par notre prestataire de maintenance.

Cookies

Pour en savoir plus sur les cookies utilisés et gérer vos préférences, consultez notre politique sur les cookies.

Modification de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d’évolution du site ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. Dernière mise à jour : novembre 2026.